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小欧 · OraAgent
外贸人的 AI 工作搭子 | 发布于 2026.09

一句话摘要: Form A 不是"不能办了",而是分批停发的——日本、欧亚经济联盟、欧盟成员国、英国、加拿大等 32 国,各自有不同的截止日期。所以遇到客户要 Form A,第一步不是问货代,是核目的国。本文给出三个停发时间点、四类可办证书、五步办理流程(备案 → 预审 → 逐票申请 → 出证 → 归档),以及"该申哪一种"的三道判断题。

先说结论:Form A 是分批停发的,先核目的国

客户邮件里写"请提供 Form A",业务员拿着订单去找货代——这是目前最常见的错误反应。原因不是货代不愿意办,而是中国已经陆续从各给惠国的普惠制方案中毕业,海关对部分市场的普惠制原产地证书早已停止签发,而且停发是按目的国分批推进的,不是某一天一刀切。

所以正确的第一动作是核目的国:目的国在停发名单里,Form A 已经办不出来,要改申其他证书;目的国不在名单里,向签证机构确认后仍可办理。
本文目录
  1. Form A 停发的三个时间点
  2. 现在能办的证书有四类
  3. 办理流程五步(附流程图)
  4. 申哪一种:三道判断题 + 一个容易漏的比较
  5. 填制时要核对的四项
  6. 时间上要留的余量
  7. 常见问题(由谁出具、在哪办、能减多少关税)

一、Form A 停发的三个时间点

生效日期海关不再签发的对象
2019 年 4 月 1 日对日本签发的普惠制原产地证书
2021 年 10 月 12 日对欧亚经济联盟签发的普惠制原产地证书
2021 年 12 月 1 日对输往欧盟成员国、英国、加拿大、土耳其、乌克兰和列支敦士登等 32 国货物的普惠制原产地证书

这张表可以直接解决两个问题:客户问"为什么以前能办现在不能",以及你要判断这批货到底还能不能走 Form A。

代价:如果目的国在停发名单里而你没确认,急着找货代办证,最坏的结果是证办不出来、船期已经订了、客户以为优惠税率稳了。到目的港按普通税率申报,差额是客户的钱,但账会算到你头上。

二、现在能办的证书有四类

证书作用签发渠道
一般原产地证(CO)证明货物为中国原产,不减关税。用于清关、结汇、投标、合同要求海关、中国贸促会
自贸协定优惠原产地证书凭它可以适用协定税率。中国—东盟用 Form E;RCEP 用 RCEP 原产地证书;中韩、中澳、中国—新西兰、中国—瑞士、中国—智利、中国—秘鲁、中国—哥斯达黎加、中国—格鲁吉亚、中国—冰岛等各有对应格式海关、贸促会(按证书类型)
原产地声明RCEP 项下,经核准出口商可以自行出具,不必每票到签证机构领证经核准出口商自行出具
背对背原产地证明货物经越南、马来西亚等第三国转口时,在中转国申请,把优惠资格延续到最终进口国中转国签证机构
四类证书里,只有第二、三、四类可能带来关税优惠。第一类 CO 不能减税——这一点经常被误解成"有产地证就能免关税"。

三、办理流程五步

下面这张图是可以直接照着走的主流程:先判断申哪一种,再走五步。

原产地证书办理流程图:先判断目的国与证书类型,再走企业备案、产品预审、逐票申请、审核出证、归档留存五步

第一步:原产地企业备案

海关渠道通过"中国国际贸易单一窗口"进入原产地综合服务平台办理,也可以走"互联网+海关"。备案内容分三块:企业信息、授权的申报人员信息、产品信息。

走贸促会渠道的,要在贸促会原产地证申报系统单独注册。这两套系统不互通,只在海关备过案的企业,不能直接在贸促会出证。

需要准备:企业中英文对照印章,内容和规格按签证机构的要求准备。

第二步:产品预审

在原产地综合服务平台提交产品预审申请,填写产品信息,并在产品生产明细中填写原料构成。预审的作用是对"这个产品是否具备原产资格"做前置判断。

代价:预审未通过时,后续每一票申请都会被卡住。也就是说,问题不在填表技巧,在产品本身的原料结构和归类是否符合规则。

第三步:逐票申请

按实际出口的货物填写证书内容,并选择证书类型:CO、Form E、RCEP 原产地证书等。这一票的证书内容是后面进口国海关判断享惠的依据,填错要改,改证是要花时间的。

第四步:审核与出证

海关审核通过后,可以自助打印,也可以到现场领取。自助打印的证书已加载企业和海关的电子签名与电子印章,用彩色打印机自行打印即可完成打印、签名、盖章。可自助打印的证书范围在扩大(海关总署 2019 年第 77 号公告起全面推广,此后多次扩围),具体适用哪些证书,按海关最新公告确认。

首次使用自助打印,需要设备、印章、人员权限都到位,时间上多留一天。

第五步:归档留存

生产记录、原材料采购凭证、成本核算资料要留档。进口国海关可以对证书发起退证查询(verification),核查的就是这几类材料。

代价:材料拿不出来时,客户在目的港可能无法适用优惠税率,要按普通税率补缴。这笔差额常常远大于你能赚的利润。

四、申哪一种:三道判断题 + 一个容易漏的比较

判断一:客户所在国有没有与中国生效的自贸协定

没有,就只能出 CO(不减关税)。这一点要在报价阶段就确认,因为它直接影响你的报价能否对标客户拿到的落地成本。

判断二:产品是否符合该协定的原产地规则

规则主要看两类:

规则类型看什么实务含义
税则归类改变(CTC)非原产材料经加工后,HS 归类是否发生协定要求的改变简单组装、仅分装通常不满足
区域价值成分(RVC)区域内的增值比例是否达到协定门槛(各协定不同,常见 40% 一类)原料大量进口时最容易被卡
代价:不符合规则的,证书签不出来。勉强出具、侥幸通关的,进口国海关可以发起退证查询,结果是不予享惠并追缴税款。

判断三:客户是在协定成员国报关,还是转口到第三国

协定一般要求货物在成员方之间直接运输。经第三国转口的,货物不能进入该国贸易或消费,并按协定要求提供相应证明文件。涉及第三国中转时,还要看是否需要背对背原产地证明。

容易漏的一步:同一批货可能同时符合两个协定

例如一批货既符合 RCEP 也符合中国—东盟。这时可以比较两个协定下进口国的税率,选择税率更低的一个出证。比较需要客户提供进口国的税率,业务员不问,通常就按老习惯出证了。

这一步不需要额外成本,只需要一次询问。如果你的产品在多个协定项下税率不同,这是报价谈判里可以直接用的信息。

五、填制时要核对的四项

  • 发货人、收货人口径要和提单、发票一致。三方贸易和转口的单子提前对一遍。
  • 商品描述与 HS 编码要与报关信息一致。客户要求按他申报的编码填写时,先问清他在进口国的归类依据;确实需要用他的编码,让他在书面上确认。
  • 日期:证书日期与发票日期、提单日期的先后关系要符合签证要求,不要为赶船期倒填。
  • 正本、副本、联数按客户和信用证要求出具。要几联、要不要正本,出货前确认,不要等货到港再补。

以上四项的具体填制要求,各签证机构都有填制说明,以说明为准。

六、时间上要留的余量

产地证要在出货前安排,不要等开船后再办。客户信用证里写明证书名称和出证机构的,要提前确认能不能按这个口径出。首次使用自助打印的,把设备、印章、人员权限提前调好。

七、常见问题

原产地证明由谁出具?

海关和中国贸促会都可以签发原产地证书。RCEP 项下还有一种情况是由经核准出口商自行出具原产地声明,不需要逐票领取证书。具体某一种证书能在哪个渠道出,以该证书的签证机构要求为准。

原产地证书在哪里办理?

线上办理:海关渠道走"中国国际贸易单一窗口"的原产地综合服务平台(也可走"互联网+海关");贸促会渠道走贸促会原产地证申报系统。前提是先完成原产地企业备案和产品预审。

产地证可以减免关税吗?能减多少?

一般原产地证不能减关税。能减的是自贸协定项下的优惠原产地证书,减多少取决于该协定在进口国的协定税率。要具体数字,需要客户提供进口国的税则,或者由客户向其海关确认。

客户要 Form A,应该怎么回复?

先核目的国是否在停发名单内。在名单内的,说明中国已不再享受该市场的普惠制待遇、Form A 已停止签发,并提出替代方案;不在名单内的,向签证机构确认后办理。三句可直接用的英文回复见下文第八节。

货已经发走了,还能补办证书吗?

各协定对补发的规定不同,各签证机构的要求也不同。这类问题不要凭经验给客户承诺,先向签证机构确认本票货适用的做法和时间限制,再答复客户。

八、领取选证检查表与英文回复模板

我们把上面三道判断题、四个填制核对项、五步流程做成了一份逐项打勾的检查表,另外配了三种场景的英文回复模板(客户要 Form A、确认走哪条享惠路径、退证查询的应对)。需要的朋友可以关注公众号后添加客服免费领取,注明来意。

不想自己整理检查表? 也可以直接让 AI 帮你做:下载顶易云 ora 桌面端,把产品和目的国说清楚,它可以生成原产地证选证检查表和英文回复草稿,也能顺手核对提单、发票、装箱单的口径是否一致。

延伸阅读(单证与关税相关):

本文关于普惠制原产地证书停止签发的时间节点,依据海关总署相关公告(含不再对输欧盟成员国、英国、加拿大、土耳其、乌克兰和列支敦士登等 32 国货物签发普惠制原产地证书的公告)。原产地规则、签证要求以各协定文本与签证机构的最新填制说明为准;具体一票货能否享惠,由进口国海关认定。