一句话摘要： PI 是没成交时的报价单，CI 是成交后的结算单据。把 PI 改个标题发出去，结果通常有三种：银行挑不符点、目的港清关卡住、海关认定申报不实。本文按 CI 从上到下 10 栏 逐栏给正确写法与写错的代价，文末附发出前的 4 步自检顺序。
先说结论：PI 上的数字是打算卖多少，CI 上的数字是实际卖了多少。
这句话决定了 CI 上每一个格子填什么——也决定了哪些格子不能照抄。
一、PI 和 CI，差的不是标题
| 对比项 | PI（Proforma Invoice 形式发票） | CI（Commercial Invoice 商业发票） |
|---|---|---|
| 性质 | 报价与要约，未成交 | 结算与清关单据，已成交 |
| 数字含义 | 计划卖多少 | 实际出了多少 |
| 时间点 | 成交前 | 发货后、随货走 |
| 能不能改 | 随便改，条件可谈 | 基本不能改，与提单、装箱单对齐 |
| 信用证项下 | 客户拿它去开证 | 银行凭它付款，逐字核对 |
| 常用语 | This offer is valid for 15 days | We hereby certify that ... |
把它当同一张单据处理，就是给自己埋雷。下面按 CI 从上到下的顺序，把每一栏过一遍。
二、CI 上这 10 栏必须重填
1. 标题栏：不能出现 Proforma
你手上那份 PI 模板，抬头印着 PROFORMA INVOICE。改个文件名发出去，抬头还是错的。
信用证要求提交商业发票时，标明 pro forma、provisional 或类似措辞的单据不被接受。这条在信用证项下由银行执行；单据性质写错，清关时也可能被质疑。
✓ COMMERCIAL INVOICE
要留痕可以在正文加一句引用：As per Proforma Invoice No. PI-2026-0917 dated 10-SEP-2026。抬头仍然是 Commercial Invoice。
2. 发票编号与日期
CI 用新编号，不要沿用 PI 号。很多客户拿 PI 号去开了信用证或申请了进口许可，你再用同一个号出一张 CI，客户和银行的档案里就出现两张性质不同的同号单据。
日期写实际出单日。信用证项下还有两条约束：不能晚于信用证有效期，也不能晚于交单期。
Date: 17-SEP-2026 <-- 实际出单日
3. 买方抬头
PI 上的买方，可能是来询价的中间商；CI 要写实际成交的买方。
信用证项下这是硬要求：UCP600 第 18 条 a 款 ii 项规定，商业发票必须做成开证申请人的抬头。写法用注册全称，带国家和完整地址，不用简称。
4. 货物描述
这一栏不能照搬 PI。UCP600 第 18 条 c 款规定，发票上对货物的描述必须与信用证中的描述一致。
这条比其他单据严。UCP600 第 14 条 e 款只要求其他单据的货描与信用证不矛盾，发票要求的是对得上。
PI 上要卖货，常写成 Vacuum Flask, High Quality, Best Selling Model。这些词信用证里没有，留在发票上就多一个不符点。
5. 数量与单位
PI 写的是计划量，CI 写的是实际出货量。数量和装箱单挂钩：
单位要统一：set、pc、unit 不要混用，且与信用证写法一致。
6. 单价、总价、贸易术语
贸易术语在 PI 上可以谈，在 CI 上要定下来，且与信用证一致。四项齐全：数字、币种、贸易术语、地名。
TOTAL: USD 12,250,000.00
SAY US DOLLARS TWELVE MILLION TWO HUNDRED FIFTY THOUSAND ONLY
发票金额超过信用证金额时，银行可以接受也可以不接受，但最多只按信用证金额付款，超出部分你自己承担。要收超出的钱，走改证，不是在发票上加个数。
7. 原产地与 HS 编码
PI 上这两栏常被省掉，CI 上一般要写。
原产地是不少国家清关的必填项；HS 编码是你报关、客户算关税的依据。
8. 毛净重与体积
客户清关、货代算运费、目的港查验都要看，且必须与装箱单一致。
9. 声明条款与签章
不少国家的海关要求发票上有真实性声明，直接抄这一句：
UCP600 第 18 条 a 款规定商业发票不必签署，但你自己的章该盖还是盖——不少目的国海关不认没章的发票。PI 上通常只盖章、不做声明，CI 这两样都要。
10. PI 上的三类内容，CI 上不要留
| PI 上有 | 为什么 CI 上不能有 |
|---|---|
| 报价有效期 This offer is valid for 15 days | CI 记录的是已经发生的事，没有有效期这一说 |
| “仅供参考”“以最终确认为准” | PI 上写是留后路，CI 上写等于自己声明这不是最终单据 |
| 预付比例 30% T/T advance | 属于合同条款与 PI 内容，CI 上通常不需要 |
反过来，信用证要求在发票上体现的内容——信用证号、合同号、指定的声明文字——必须加上，一个字都不能少。
三、发出一份 CI 之前的 4 步自检
- 拿信用证或合同和 CI 并排，逐字核对货描、金额、币种、单位、贸易术语。
- 拿装箱单和 CI 并排，核对数量、毛净重、体积。
- 检查完整性：抬头、编号、日期、原产地、HS 编码是否齐全。
- 全文搜三个词：Proforma、valid、subject to——搜到就删。
这 4 步不用 10 分钟，但能挡掉绝大多数单证退单。
四、三个最常见的误区
一、PI 改个标题就是 CI。标题改了，货描、数量、金额、日期这四栏还是照抄的话，等于把计划当事实报出去了。
二、数量等出货了再定。CI 随货走，同一批货出两份版本，银行和海关认哪份都可能出问题。出货前把数量定下来。
三、发票金额按 PI 写，差额下次补。少收的部分要有依据，走改证或另开单据。在 CI 上少写多写，属于单据不实。
五、单证这件事，值得交给工具做一遍
CI 出错，代价从来不是"改一行字"：轻则客户清关多等几天，重则银行拒付、目的港滞港费按天算。而它的检查动作是纯机械的——逐栏比对、逐字核对，人做久了必然麻木。
这也是我们把外贸单证顾问放进顶易云ora 的原因：把 PI、CI、信用证条款丢给它，它会按上面的顺序把风险点列出来；模板、装箱单、声明文字这类重复劳动，一句话生成。客户名单、海关数据、决策人邮箱、开发信、报价单、CI 也在同一个工作台里，不用在四五个软件之间搬运数据。
| 你现在要干的事 | 直接发给 Ora |
|---|---|
| 要一份 CI / 装箱单模板 | 生成中英文对照的商业发票模板，含原产地声明、签字盖章栏，A4 横向一页打印，附填写说明。 |
| 检查已填好的 CI | 这是我的 CI 和对应信用证条款，按 UCP600 逐项核对货描、金额、币种、单位、术语、抬头、日期，列出所有不符点风险。 |
| CI 与装箱单对不上 | 对比这两份单据的数量、毛净重、体积、件数，列出不一致的地方和要改的那一份。 |
实时档位与功能差异以官网 合作方案页 为准，先下载试用再决定。
六、关于 CI 的常见问题
Q1：PI 和 CI 能不能用同一个编号？
不建议。客户可能已拿 PI 号开证或申请许可，同号会出现两张性质不同的单据，银行和海关的档案里对不上。
Q2：没有信用证，CI 是不是可以随意一些？
信用证只是多一层银行审单。没有信用证时，CI 仍要与合同、装箱单、提单一致，并满足目的国海关的申报要求，货描、原产地、HS 编码照样不能省。
Q3：CI 上必须签字盖章吗？
UCP600 第 18 条 a 款规定商业发票不必签署；但不少目的国海关要求有章，信用证若明确要求 Signed Commercial Invoice，则必须有签字，只盖章不算。
Q4：客户要我按他的格式做 CI，可以吗？
可以，客户提供的模板优先，但要检查上面的必填栏是否齐全：编号、日期、买卖双方、货描、数量单位、单价总价、贸易术语、原产地、HS 编码、声明与签章。
Q5：金额写错一点点，问题大吗？
CI 金额与报关金额、收汇金额三者不一致，会影响退税与结汇；信用证项下与汇票、保险单对不上，直接是不符点。改证或另开单据，别在 CI 上圆。
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本文所述 UCP600 条款引用自国际商会《跟单信用证统一惯例》第 600 号出版物；具体单据要求以你所持信用证条款与你所在地海关规定为准。
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