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外贸人的 AI 工作搭子 | 外贸单证实务 | 发布于 2026.10

一句话摘要: 报价单上写 FOB 还是 CIF,不是习惯问题,是三个问题:货在哪一步交给客户、运费和保险谁出、目的国清关谁办。本文把 Incoterms 2020 十一种术语按 E/F/C/D 四组摆开,标出风险转移点和费用归属,重点讲四个最容易吃亏的地方,附一张发报价前的自查表。

一、先说清楚:贸易术语只解决四件事

贸易术语(Incoterms,国际商业术语)是国际商会发布的标准交货条件,Incoterms 2020 于 2020 年 1 月 1 日生效,是目前在用的版本。

它只回答四个问题:

一、货在哪个地点、哪个环节交给对方(交货点)
二、风险从哪一刻起由买方承担(风险转移点)
三、运费、保险费、装卸费、清关费谁出(费用归属)
四、出口清关和进口清关分别谁办(手续归属)

它不回答:什么时候付款、货权什么时候转移、违约了怎么赔、产品出了事故谁负责、争议去哪里仲裁。这些要写在合同里,不能指望一个 FOB 就包完。

二、十一种术语,按四组摆开

记住分组比死记十一个词有用。E 组是"你到工厂提货",F 组是"你付主运费",C 组是"我付主运费但不担途中风险",D 组是"我包到目的地"。卖方责任从 E 到 D 递增。

组术语全称风险在哪转移主运费出口清关进口清关/关税
EEXW工厂交货在卖方所在地把货交给买方处置时买方买方买方
FFCA货交承运人货交给买方指定的承运人时买方卖方买方
FFAS装运港船边交货货放到装运港船边时买方卖方买方
FFOB装运港船上交货货装上船时买方卖方买方
CCFR成本加运费货装上船时卖方卖方买方
CCIF成本、保险费加运费货装上船时卖方卖方买方
CCPT运费付至货交给第一承运人时卖方卖方买方
CCIP运费和保险费付至货交给第一承运人时卖方卖方买方
DDAP目的地交货货运到目的地、还没卸货时卖方卖方买方
DDPU卸货地交货货在目的地卸下来之后卖方卖方买方
DDDP完税后交货货运到目的地、已办完进口清关卖方卖方卖方

两点要单独记住:

FAS、FOB、CFR、CIF 四个只能用于海运和内河水运,因为它们把交货点定在"船上"或"船边"。空运、铁路、快递、多式联运用不了这四个,只能用另外七个。

只有 CIF 和 CIP 两个字要求卖方买保险,而且条款不一样,下面会说。

三、2020 版和 2010 版的四个变化

如果客户还在用 2010 版的说法,下面四条要留意。

1. DAT 改成了 DPU。 原来的 DAT(Delivered at Terminal,运输终端交货)改成 DPU(Delivered at Place Unloaded,卸货地交货)。改动不只是名字:DAT 限定在"运输终端",DPU 放宽到任何地点,可以是客户的仓库。同时 DPU 是十一个术语里唯一要求卖方在目的地卸货的,DAP 和 DDP 都不含卸货。这一条经常被忽略,卸货费和卸货过程的货损归属就在这里。

2. CIP 的保险要求提高到了一切险。 CIP 下卖方必须投保协会货物条款(A)(Institute Cargo Clauses A,承保范围最宽);CIF 仍然维持(C)最低险别。也就是说同一个客户,把 CIF 换成 CIP,保费会明显上升,报价时要留出来。

3. FCA 增加了一个选项,用来配信用证。 信用证通常要求"已装船提单",而 FCA 的交货点是把货交给承运人,此时货还没上船,拿不到已装船提单。2020 版允许双方约定:买方指示承运人在装船后向卖方签发已装船提单。要用这个选项,必须在合同或信用证条款里明确写出来,不写就等于没有。

4. 承认自有运输工具。 2010 版隐含要求运输要由第三方承运人完成,2020 版明确:卖方或买方用自己的车辆、船舶运输也算履约。工厂有自有车队、或买方自己派车来提货的场景,这一条解决了争议。

另外 2020 版把各术语下的费用清单统一归到了 A9/B9 条款,并把安全要求(security)产生的费用和义务写清楚了。跟客户争论"这笔费用到底谁出"时,直接查对应术语的 A9/B9。

四、四个最容易吃亏的地方

坑一:FOB 加买方指定货代

FOB 下买方指定货代很常见。问题在于:这个货代是买方找的,他签给你的是货代提单(HBL),不是船东提单(MBL)。一旦货代和买方是同一方,或者货代在目的港无单放货,你手里那张提单很难约束到真正的承运人。

两个应对方向:改 FCA(交货点前移到交给承运人,责任更清晰),或者坚持要船东提单、记名提单,并在合同里写明放货条件。金额大的订单,配上出口信用保险。

坑二:把 CIF 当成"送到客户手上全包"

CIF 有两个层次容易误解。

第一层是保险。 CIF 只要求投保最低险别(协会货物条款 C)。这个险别保的范围窄,碰损、受潮、偷窃这些常见损失可能不在里面。客户真要全险,要么改成 CIP,要么在 CIF 下另加保,加保的钱谁出要谈清楚。

第二层更关键:CIF 的风险在装运港装船时就转移给买方了。 卖方只是"代买"了运费和保险,货在海上出问题,责任不在卖方。客户收到货有损失,找的是保险公司和承运人。很多人以为报了 CIF 就要对全程负责,出事后被客户追着赔,这是误解。

坑三:DDP 报错价,利润直接吃光

DDP 是十一个术语里卖方责任最重的:进口清关、关税、进口环节税(比如欧盟的 VAT)全由卖方承担。报 DDP 之前必须把三笔账算出来:目的国关税税率、进口环节税、清关代理费。少算任何一笔,这单就是净亏。

还有一个实操门槛:不少国家要求进口申报主体是当地注册的纳税人。欧盟的进口 VAT 需要进口商或间接代表(IOR)身份,你没有当地主体,DDP 未必落得了地。所以中国出口商多数报 DAP 或 CIP,进口清关留给客户。

坑四:以为 C 组是"送到目的地才转移风险"

CFR、CIF、CPT、CIP 的特点就是费用和风险分开:运费(和保险)付到目的地,但风险早在装运港装船、或者交给第一承运人的时候就转移了。

这也是为什么 C 组后面跟的地点,含义和 D 组不一样。CIF Rotterdam 里的 Rotterdam 是运费付到哪,不是"风险承担到哪"。写成 DAP Rotterdam 才是卖方担到鹿特丹。

五、怎么选:三步

第一步,看你愿意承担到哪一步。 只负责把货交出去 → E/F 组;愿意付主运费但不想担途中风险 → C 组;愿意包到客户目的地 → D 组。这一条取决于你在目的国有没有清关能力、愿不愿意占资金。

第二步,看运输方式。 海运整箱或散货,四个海运术语都能用;空运、快递、铁路、拼箱多式联运,只能用 FCA/CPT/CIP/DAP/DPU/DDP。集装箱货即使走海运,国际商会的建议也是优先用 FCA/CPT/CIP,因为"船上"这个交接点在集装箱场站不好界定,容易和责任划分对不上。

第三步,看你办不办得了进口清关。 不熟悉目的国的关税和进口环节税,就不要报 DDP。这不是保守,是把不确定的亏损留给客户自己承担。

六、写术语时最容易漏的一件事:地点

贸易术语后面必须跟具体地点,否则约定等于没有。

写法问题正确写法
FOB没写港口,不知道在哪交FOB Shanghai
CIF Rotterdam含义是"运费付到鹿特丹",容易被理解成"送到鹿特丹"CIF Rotterdam 并注明风险按 Incoterms 2020 CIF 条款
DAP 德国只写到国家,货物交到德国哪个点算完成说不清DAP + 客户仓库完整地址和邮编
DDP Europe欧洲是多个国家,关税和 VAT 各不相同DDP + 具体国家 + 具体城市

D 组尤其要写细。DAP 和 DDP 都不含卸货,写"送到仓库"就埋了一个争议:货卸下来之前算谁的?要卖方卸就写 DPU。

七、Incoterms 不管的事,都要在合同里另写

这一节是出口商最常踩的坑:以为报了 FOB 就什么都定了。以下六件事,贸易术语一个字都没提:

付款方式和账期(T/T 比例、信用证、账期天数)
货权转移时点(提单交给谁、什么时候交)
质量标准和异议期(货到了多少天内可以提出质量问题)
违约责任和赔偿上限
产品责任(客户市场因产品问题被索赔,谁承担)
适用法律和争议解决(仲裁地、仲裁机构)

这六项要写在合同或 PI 的背面条款里。付款方式和账期怎么选,可以看 这篇收款方式对比;条款怎么排,可以对照 合同十类必备条款。

八、发报价前的自查表

#检查点不合格的表现怎么改
1术语后面写没写具体地点只写了 FOB,或只写到国家补到港口或完整仓库地址
2术语和运输方式对不对空运用了 FOB/CIF换成 FCA/CPT/CIP
3保险谁买、保什么险别报 CIF 却按"全险"承诺客户说清 CIF 是最低险别;要全险改 CIP 或加保并谈费用
4进口清关和税谁承担报了 DDP 却没查目的国关税和进口环节税查清三笔费用再报,或改报 DAP
5提单谁出、能不能控货FOB 下拿了买方指定货代的 HBL争取船东提单/记名提单,或改 FCA
6合同里有没有另写付款、货权、索赔以为写了 FOB 就包完一切六项必备条款补上

九、常见问题

Q1:FOB 和 FCA 有什么区别,集装箱货该用哪个?
FOB 的交货点在装运港船上,风险在装船时转移;FCA 的交货点是交给承运人,风险在那时转移。集装箱货更推荐 FCA:场站作业环节多,"装上船"这个时点不好界定,而且 FCA 下你拿到的是承运人签发的运输单据,控货更清楚。

Q2:CIF 和 CIP 的差别只有运输方式吗?
不止。CIF 限海运内河,保险最低险别(协会货物条款 C);CIP 适用任何运输方式,保险要求一切险(条款 A)。所以同一票货从 CIF 改成 CIP,保费会涨,报错价钱就从这里漏。

Q3:DDP 和 DAP 差在哪?
差在进口清关和税。DAP 卖方运到目的地、不卸货、不管进口清关;DDP 卖方还要办进口清关、交关税和进口环节税。两者都不含卸货,要卖方卸货就用 DPU。

Q4:客户坚持 FOB,但指定了他自己的货代,怎么办?
接受 FOB 不等于接受他指定的货代出的货代提单。可以提两个条件:出船东提单或记名提单、放货必须凭正本或银行指示。客户不同意,就把交货条件改成 FCA,或者对大额订单加出口信用保险。控货和提单的关系,可以看 电放提单、正本提单怎么选。

Q5:EXW 能不能用?
能用,但有两个现实问题:一是出口报关由买方办,买方在中国没有报关资格就落不了地;二是出口退税以谁的名义报关、退给谁,容易扯不清。中国出口商多数把 EXW 换成 FCA,成本差不了多少,手续清楚得多。

Q6:用了 Incoterms 2020,合同里还要写什么?
第七节列的六项:付款方式和账期、货权转移、质量标准和异议期、违约责任、产品责任、适用法律和争议解决。贸易术语只管交货环节,管不到这些。

十、延伸阅读

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