摘要： PI 什么时候算合同、哪些条款必须落在纸上，以及发出前的自检顺序。
先说结论：PI 本身不是合同，但是要当做“简易合同”去对待。
买方确认之前，它是一份内容完整的发盘；买方回签、下单或者付了定金，任一种行为构成接受，此后 PI 就是你们之间的合同文本。
这个区分有实际后果。写在 PI 上的条款，是事后划分责任的主要依据；没写的部分，只能靠聊天记录和邮件补。可以用，但举证更慢，也更容易被对方质疑。
一个常见情况：PI 上品名只写了 Packaging Machine，没有型号，没有参数。货到了，买方说自己订的是全自动，你发的是半自动。你只能从半年前的聊天记录里翻参数确认，结果取决于你当时留没留。
下面 10 项，按 PI 从上到下的顺序过。
1.编号、日期、双方法定全称
PI 编号唯一不重复。买卖双方写注册全称，带国家和地址，不用简称，不用联系人姓名代替公司名。
名称和实际付款、开证的主体对不上，银行和货代环节都会卡住，这不是小事。
二、产品型号与关键规格
型号、尺寸、功率、材质、颜色，加上决定价格的核心参数，附产品图或规格表。
一个原则：需要对方日后无法抵赖的技术承诺，写在纸上，不留在聊天里。
三、数量、单位、溢短装
计量单位统一，set、pc、unit 不要混用。
大宗货物和包装类货物可以加一句 Quantity tolerance ±5% at seller's option。单台设备不需要这条，写了反而显得外行。
四、单价：数字、币种、贸易术语、地名
四项齐全，例如 USD 12,500/set FOB Shenzhen。
不写币种，结算差 5%-7%，多半自己承担；只写 FOB 不写港口，费用分界不确定，内陆段和港杂费容易落到卖方头上；装运港写错，Shanghai 和 Ningbo 的拖车报关成本不同，差额没处找补。
五、总价
单价乘数量，自己复核一遍再发。数字和大写金额并列，标清币种。
用信用证的，大写是硬性要求；不用信用证的，它防的是事后被单改数字。
六、付款方式与节点
方式、比例、条件、期限，四个要素都要有。
标准写法：30% T/T advance, 70% balance against copy of B/L within 7 days。
信用证另加四样：即期还是远期、对开证行的要求、最迟开证日期、单据要求。
这里最常漏的是"多少天内"和"从哪天算"。少了期限，尾款拖着，你连可主张的违约节点都没有。
七、交期与装运
写起算点：within 35 days after receipt of 30% deposit。再写最迟装运期、装运港、目的港。
只写"交货期 35 天"，定金晚付两个月，交期还是从原定日起算，延误责任算你的。
八、包装
包装方式、每箱数量、毛净重、体积、装柜量。
买方指定木箱、熏蒸或加固的，写明要求，按指定方案计价，注明费用归属。运输破损的定责，靠的就是这一栏。
九、原产地与证书
写 Country of Origin: China，注明能提供哪些证书（FORM E、CO、检验报告），费用谁承担。
东南亚、韩国客户的 FORM E 有实打实的关税差。这一栏没写，事后被扣相应关税金额时，你缺少抗辩依据。
十、有效期、索赔期、确认栏
PI有效期：比如 15 天，防原料和汇率波动。
质量索赔期限：Claims shall reach the seller within 30 days after arrival of the goods。这条要对方确认 PI 之后才生效，不确认就按法定期限来，所以值得写。
结尾留 Confirmed & accepted，配双方签章位。
另外说明一句，"货款付清前货权归卖方"这类所有权保留条款，在部分法域难以执行，不适合塞进 PI。金额大的订单单独签合同，找专业机构审。
发出前的自检顺序：
三个常见误区：
①只要邮件确认、不要回签。"OK, please proceed" 确实构成接受，可以用，但原始邮件要留好。盖章回签的 PI 更直接。
②PI 越薄成交越快。条款少，少的只是你事后可以主张的内容，成交速度取决于价格和响应速度，跟 PI 厚薄没关系。
③把 PI 当走流程的单据。同一张纸，是唯一一份完全由你起草、成本为零的合同文本。认真写完这 10 项，大概多花五分钟。纠纷真发生时，这五分钟是决定性的。
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